Notion-KI Connect
Mit Notion-KI Connect kannst du Notion als zentralen Ort nutzen, um die Informationen zu finden, die du brauchst – auch wenn sie außerhalb deines Workspace liegen 👣
Zu den FAQs
Hinweis: Diese Funktion steht nur Nutzer/-innen mit einem Business Plan oder Enterprise Plan zur Verfügung.
Bist du bereit, mit Notion-KI Connect durchzustarten? App-spezifische Informationen und Anweisungen findest du hier →
Mit der Notion-KI kannst du schon heute alle Fragen zu den Inhalten in deinem Notion Workspace stellen. Wenn du die Notion-KI etwas fragst, werden dir mit Notion-KI Connect auch relevante Informationen aus deinen verbundenen Apps mit den jeweiligen Quellen angezeigt.
Notion-KI Connect ist für die folgenden Apps verfügbar:
Chatten | Wissen | Projekte |
|---|---|---|
Du kannst deine verbundenen Apps über Notion-KI Connect an folgenden Stellen durchsuchen:
Im Notion-KI-Chat unten rechts in Notion.
Im Notion-KI-Widget oben in
Home.Über die
Suchein der Seitenleiste.
Hinweis:
Um einen Notion-KI-Konnektor einzurichten, musst du Besitzer/-in deines Notion-Workspace sein. Du musst auch über Adminrechte in der App verfügen, die du verbinden möchtest.
Je nachdem, wie viel Inhalt in deiner verbundenen App enthalten ist, kann es bis zu 72 Stunden dauern, bis Notion-KI-Konnektoren aufgenommen werden.
Gehe zu Einstellungen → Notion-KI, um alle deine Notion-KI-Konnektoren an einem Ort zu verwalten. Von hier aus hast du folgende Möglichkeiten:
Sieh dir an, welche Apps du bereits verbunden hast.
Wähle
⚙️neben einem vorhandenen Konnektor aus, um Anpassungen an der Verbindung vorzunehmen oder die Verbindung zu trennen.Wähle
+neben einer App aus, die du noch nicht eingerichtet hast, um eine Verbindung herzustellen.
KI-Konnektoren werden für den Workspace installiert und stehen in keinem Zusammenhang mit der Person (ein Workspace-Besitzer oder eine Workspace-Besitzerin), die sie installiert hat.
Wenn die Person, die die Verbindung eingerichtet hat, den Workspace verlässt, funktioniert der KI-Konnektor weiterhin wie bisher.
Die Trennung erfolgt nur, wenn die Person sie absichtlich in der Drittanbieter-App deinstalliert oder den KI-Konnektor in den Notion-KI-Einstellungentrennt.
Die einzige Ausnahme ist Google Drive, wo Notion automatisch einen anderen Workspace-Besitzer oder eine andere Workspace-Besitzerin mit den richtigen Berechtigungen findet, um die Verbindung wiederherzustellen.
Es ist wichtig zu verstehen, wofür die Notion-KI am hilfreichsten ist und was die Notion-KI möglicherweise nicht kann. Um Notion-KI Connect optimal zu nutzen, beachte Folgendes:
Notion-KI Connect eignet sich am besten zum Suchen und Zusammenfassen von Informationen. Es ist nicht dazu gedacht, komplexe Berechnungen oder Datenanalysen durchzuführen.
Es ist am besten, spezifische Fragen zu bestimmten Informationen in deinen Apps zu stellen. Zum Beispiel könntest du die Notion-KI fragen: „Kannst du mir die Aktionselemente aus diesem Thread suchen?“ mit einem Link zu einer bestimmten Slack-Konversation.
Die Notion-KI könnte es schwerer haben, viele Informationen aus einer App oder mehreren Apps zu sammeln.
Jede App hat ihre eigenen Best Practices. Lies also die Artikel für jede App, die du verbinden möchtest, um mehr zu erfahren.
Tipps zum Erstellen von Prompts findest du in diesem Leitfaden →
Warum Drittanbieter-Apps mit Notion-KI verbinden?
Mit Notion-KI kannst du alle Fragen zu den Inhalten in deinem Notion Workspace stellen. Wenn du dich dafür entscheidest, Apps von Drittanbietern wie Slack zu verbinden, zeigt Notion-KI auch relevante Informationen aus den von dir aktivierten Datenquellen von Drittanbietern an und zitiert die spezifischen Nachrichten, auf die es sich bezieht.
Notions Sammlung von KI-Produkten und Funktionen wie die Anbindung von Drittanbietern an Notion-KI erscheinen nahtlos in deinem Workspace, nutzen aber die Technologie von mehreren KI-Subprozessoren. Lies unsere Notion-KI Sicherheits- und Datenschutzpraktiken für weitere Informationen, sowie unsere Liste der Unterauftragsverarbeiter. Unser Ziel ist es, deine Daten und Workspaces zu schützen und es dir zu ermöglichen, in deinem Unternehmen effektiver zu arbeiten.
Werden meine Daten zum Trainieren der Notion-Modelle verwendet?
Nein. Wir verarbeiten deine Kundendaten nur, um die Funktionalität bereitzustellen. Wir verarbeiten deine Kundendaten nicht, um unsere Modelle zu trainieren. Wir gestatten es auch unseren Unterauftragsverarbeitern nicht, deine Kundendaten zu verarbeiten, um ihre Modelle zu trainieren. Sieh dir unsere Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen an, um weitere Informationen zu erhalten.
Werden bei der Verwendung von Notion-KI Connect bestehende Berechtigungen beachtet?
Notion-KI respektiert bestehende Berechtigungen gemäß unseren bestehenden Notion-KI-Sicherheitsverfahren. Benutzer/-innen können keine Inhalte erstellen oder Q&A-Antworten erhalten, die auf Ressourcen basieren, auf die sie keinen Zugriff haben.
Speziell bei Inhalten von Drittanbietern behandelt die Notion-KI sowohl private als auch öffentliche Inhalte mit Blick auf die Sicherheit und nimmt nur Inhalte auf, die der Zuordnung von Berechtigungen zwischen jeder verbundenen App und Notion entsprechen.
Ähnlich wie bei unserem Notion-KI-Kernprodukt erstellen und speichern wir Einbettungen in einer von Turbopuffer gehosteten Vektordatenbank. Diese bietet die Möglichkeit, Antworten auf Fragen zu geben, die Inhalte von Drittanbietern einbeziehen. Turbopuffer wurde von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor genau überprüft, um eine SOC2-Typ-II-Zertifizierung zu erhalten. Diese Einbettungen ermöglichen effiziente Suchvorgänge und Vergleiche zwischen verschiedenen Textteilen, um genaue und relevante Antworten auf deine Fragen zu geben.
Wie weit in die Vergangenheit kann die Einbindung auf Daten zugreifen?
Im Allgemeinen kann die Einbindung auf Informationen zugreifen, die bis zu ein Jahr vor dem Einrichtungsdatum liegen. Wenn du sie beispielsweise am 1. Juni 2024 mit der Notion-KI verbindest, hast Zugriff auf Inhalte, die bis zum 1. Juni 2023 zurückreichen.
Spezifische Informationen findest du im Artikel des jeweiligen Konnektors.
Wie lange dauert es, bis neue Inhalte in der Notion-KI erscheinen?
Im Allgemeinen sind neue Inhalte nach einer Stunde in der Notion-KI sichtbar und durchsuchbar. Einige Konnektoren (Slack, GitHub, Teams) werden alle 30 Minuten aktualisiert, aber die Indizierung kann in einigen Fällen bis zu 36 Stunden dauern.
Spezifische Informationen findest du in den FAQs des jeweiligen Konnektors.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Verbindung trenne?
Notion behandelt alle deine Inhalte nach dem Datenschutzprinzip der Datenminimierung. Wenn du dich dazu entscheidest, ein Tool von der Notion-KI zu trennen, werden deine Inhalte nicht mehr durchsuchbar sein (bei einigen KI-Konnektoren kann dies bis zu 1 Stunde dauern) und deine Daten, die für die Notion-KI verwendet werden, werden in weniger als einem Tag ab dem Zeitpunkt der Anfrage gelöscht.
FAQs
Why connect third-party apps with Notion AI?
Why connect third-party apps with Notion AI?
Notion AI enables you to ask any questions about the content in your Notion workspace. When you choose to connect third-party apps like Slack, Notion AI will also surface relevant information from those third-party data sources you enable, citing the specific messages it referenced.
Notion’s collection of AI products and features like third-party connections to Notion AI appear seamlessly in your workspace but leverage technology from several AI Subprocessors. Read our Notion AI security and privacy practices for more information, as well as our list of subprocessors. Our goal is to protect your data and workspaces while allowing you to be more effective in your organizations.
Will my data be used to train Notion’s models?
Will my data be used to train Notion’s models?
No. We only process your Customer Data to provide the functionality. We do not process your Customer Data to train our models and do not allow our sub-processors to process your Customer Data to train their models. View our terms and privacy pages for more information.
Are existing permissions respected when using Notion AI Connectors?
Are existing permissions respected when using Notion AI Connectors?
Notion AI will honor existing permissions according to our existing Notion AI Security Practices. Users will not be able to generate content or receive responses based on resources they do not have access to.
Specific to third party content, Notion AI is handling both private and public content with security in mind, only ingesting content according to the permissions mapping between each connected app and Notion.
Similar to our core Notion AI product, we store create and store embeddings in a vector database hosted by Turbopuffer, which powers the ability to provide responses to questions that leverage third party content. Turbopuffer has been vetted by our security team as well as an external auditor to obtain their SOC2 Type II certification. These embeddings allow for efficient searches and comparisons across different pieces of text to provide accurate and relevant responses to your questions.
How far back can the integration access data?
How far back can the integration access data?
Generally, the integration can access information dating back one year from the setup date. For example, if you connect with Notion AI on June 1, 2024, you'll have access to content from June 1, 2023 onward.
For specifics, you can reference articles for each Notion AI Connector here.
How long does it take for new content to appear in Notion AI?
How long does it take for new content to appear in Notion AI?
Generally, new content is searchable and appears in Notion AI on an hourly basis. Some Connectors (Slack, GitHub, Teams) update every 30 minutes, but indexing can take up to 36 hours in some cases.
For specifics, you can reference articles for each Notion AI Connector here.
What happens to my data if I disconnect?
What happens to my data if I disconnect?
Notion treats all of your content with the privacy principle of data minimization in mind. If you decide to disconnect a tool from Notion AI, your content will become unsearchable (for some AI Connectors, this can take up to one hour). Additionally, your data will be deleted within a day of disconnecting.
