Conexiones de la IA de Notion

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En este artículo

Con las conexiones de la IA de Notion, puedes usar Notion como un espacio central para encontrar la información que necesitas, incluso si se encuentra fuera de tu espacio de trabajo 👣

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Nota: esta función solo está disponible para los usuarios de los planes Business o Enterprise.

¿Todo listo para empezar a usar las conexiones de la IA de Notion? Aquí encontrarás información e instrucciones específicas para cada aplicación

Actualmente, la IA de Notion te permite hacer cualquier pregunta sobre el contenido de tu espacio de trabajo de Notion. Con las conexiones de la IA de Notion, al realizar una consulta, la IA también mostrará información relevante proveniente de tus apps conectadas, citando las fuentes correspondientes.

Las conexiones de la IA de Notion están disponibles para las siguientes apps:

Puedes buscar en tus apps conectadas a través de las conexiones de la IA de Notion en los siguientes lugares:

  • El chat de la IA de Notion en la esquina inferior derecha de Notion.

  • El widget de la IA de Notion en la parte superior de la página de inicio.

  • La herramienta Buscar en la barra lateral.

Nota:

  • Para configurar una conexión de la IA de Notion, debes ser el propietario de tu espacio de trabajo en Notion. También deberás tener derechos de administrador en la app que intentas conectar.

  • Dependiendo del volúmen de contenido en la app conectada, las conexiones de la IA de Notion pueden tardar hasta 72 horas en procesarlo.

Ve a ConfiguraciónIA de Notion para gestionar todas tus conexiones de la IA de Notion desde un solo lugar. Desde aquí, podrás:

  • Consulta qué aplicaciones ya conectaste.

  • Selecciona ⚙️ junto a una conexión existente para realizar ajustes o desconectarla.

  • Selecciona el ícono+ junto a una aplicación que aún no hayas configurado para conectarla.

Las conexiones de IA se instalan a nivel de espacio de trabajo y no están relacionadas con el propietario del espacio que las instaló.

Si el propietario que configuró la conexión de la IA abandona el espacio de trabajo, la conexión seguirá funcionando como hasta entonces.

La desconexión solo se produce si el propietario del espacio de trabajo desinstala deliberadamente la integración desde la aplicación de terceros o desconecta la conexión de la IA desde la configuración de la IA de Notion.

La única excepción es Google Drive, donde Notion buscará automáticamente a otro propietario del espacio de trabajo con los permisos adecuados para restablecer la conexión.

Es importante comprender en qué tareas la IA de Notion resulta más útil y cuáles están fuera de su alcance. Para aprovechar al máximo las conexiones de la IA de Notion, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Las conexiones de la IA de Notion son ideales para encontrar y resumir información. No están diseñados para ejecutar cálculos complejos ni realizar análisis de datos.

  • Lo más efectivo es formular preguntas precisas sobre información específica en tus apps. Por ejemplo, puedes pedirle a la IA de Notion: "¿Puedes encontrar los elementos de acción de este hilo?" y añadir un enlace a una conversación específica en Slack.

  • La IA de Notion puede tener mayores dificultades para recopilar grandes volúmenes de información desde una o varias apps.

  • Cada app tiene sus propias prácticas recomendadas, por lo que es importante consultar los artículos específicos de cada una para conocer todos los detalles antes de conectarla.

  • También puedes obtener algunas indicaciones de sugerencia en esta guía →

¿Por qué conectar apps externas con la IA de Notion?

La IA de Notion te permite hacer cualquier pregunta sobre el contenido de tu espacio de trabajo de Notion. Si optas por conectar apps externas como Slack, la IA de Notion también mostrará respuestas relevantes de las fuentes de datos externas que activaste y citará los mensajes específicos a los que hace referencia.

El catálogo de productos y funciones de la IA de Notion, como conexiones con terceros, aparecen sin problemas en tu espacio de trabajo, pero aprovechan la tecnología de varios subencargados de IA. Para obtener más información, consulta las Prácticas de seguridad y privacidad de la IA de Notion, así como nuestra lista de proveedores. Nuestro objetivo es ayudarte a lograr una mayor eficacia en tus organizaciones sin dejar de proteger tus datos y espacios de trabajo.

¿Mis datos se usarán para capacitar los modelos de Notion?

No. Solo procesamos tus datos de cliente para brindar la funcionalidad. No usamos tus datos de cliente para capacitar nuestros modelos y no les permitimos a nuestros proveedores procesar tus datos de cliente para capacitar sus modelos. Consulta nuestras páginas de condiciones y privacidad para más información.

¿Al utilizar las conexiones de la IA de Notion se respetan los permisos existentes?

La IA de Notion respetará los permisos actuales de acuerdo con las prácticas de seguridad de la IA de Notion. Los usuarios no podrán generar contenido ni recibir respuestas basadas en recursos a los que no tengan acceso.

Con respecto al contenido de terceros, la IA de Notion gestiona tanto el contenido público como privado con un enfoque prioritario en la seguridad, y solo procesa el contenido conforme a la asignación de permisos entre cada app conectada y Notion.

Al igual que con nuestro producto principal de la IA de Notion, creamos y almacenamos incrustaciones en una base de datos vectorial alojada en Turbopuffer, lo que permite brindar respuestas a consultas basadas en contenido de terceros Luego de una evaluación exhaustiva por parte de nuestro equipo de seguridad, así como por un auditor externo, Turbopuffer obtuvo la certificación SOC 2 Tipo II. Estas incrustaciones permiten realizar búsquedas y comparaciones eficientes entre diferentes fragmentos de textos. De esta manera, se pueden generar respuestas precisas y relevantes a las preguntas formuladas.

¿Cuál es el período máximo de datos históricos al que puede acceder la integración?

Por lo general, la integración puede acceder a información con una antigüedad de hasta un año desde la fecha de configuración. Por ejemplo, si conectaste Microsoft Teams con la IA de Notion el 1 de junio de 2024, tendrás acceso a los mensajes enviados a partir del 1 de junio de 2023.

Consulta el artículo correspondiente a cada conexión para obtener información específica.

¿Cuánto tiempo tardan en aparecer los nuevos contenidos en la IA de Notion?

Por lo general, el contenido es visible y se puede buscar en la IA de Notion después de una hora. Algunas conexiones (Slack, GitHub, Teams) se actualizan cada 30 minutos, pero la indexación puede tardar hasta 36 horas en algunos casos.

Consulta las preguntas frecuentes de cada conexión para obtener información específica.

¿Qué sucede con mis datos si me desconecto?

Notion gestiona todo tu contenido conforme al principio de minimización de datos en materia de privacidad. Si decides desconectar una herramienta de la IA de Notion, tu contenido dejará de estar disponible para su búsqueda (este proceso puede tardar hasta 1 hora en algunas conexiones) y se eliminarán los datos utilizados por la IA de Notion en un plazo máximo de 24 horas desde que se realiza la solicitud.


Preguntas frecuentes

Why connect third-party apps with Notion AI?

Notion AI enables you to ask any questions about the content in your Notion workspace. When you choose to connect third-party apps like Slack, Notion AI will also surface relevant information from those third-party data sources you enable, citing the specific messages it referenced.

Notion’s collection of AI products and features like third-party connections to Notion AI appear seamlessly in your workspace but leverage technology from several AI Subprocessors. Read our Notion AI security and privacy practices for more information, as well as our list of subprocessors. Our goal is to protect your data and workspaces while allowing you to be more effective in your organizations.

Will my data be used to train Notion’s models?

No. We only process your Customer Data to provide the functionality. We do not process your Customer Data to train our models and do not allow our sub-processors to process your Customer Data to train their models. View our terms and privacy pages for more information.

Are existing permissions respected when using Notion AI Connectors?

Notion AI will honor existing permissions according to our existing Notion AI Security Practices. Users will not be able to generate content or receive responses based on resources they do not have access to.

Specific to third party content, Notion AI is handling both private and public content with security in mind, only ingesting content according to the permissions mapping between each connected app and Notion.

Similar to our core Notion AI product, we store create and store embeddings in a vector database hosted by Turbopuffer, which powers the ability to provide responses to questions that leverage third party content. Turbopuffer has been vetted by our security team as well as an external auditor to obtain their SOC2 Type II certification. These embeddings allow for efficient searches and comparisons across different pieces of text to provide accurate and relevant responses to your questions.

How far back can the integration access data?

Generally, the integration can access information dating back one year from the setup date. For example, if you connect with Notion AI on June 1, 2024, you'll have access to content from June 1, 2023 onward.

For specifics, you can reference articles for each Notion AI Connector here.

How long does it take for new content to appear in Notion AI?

Generally, new content is searchable and appears in Notion AI on an hourly basis. Some Connectors (Slack, GitHub, Teams) update every 30 minutes, but indexing can take up to 36 hours in some cases.

For specifics, you can reference articles for each Notion AI Connector here.

What happens to my data if I disconnect?

Notion treats all of your content with the privacy principle of data minimization in mind. If you decide to disconnect a tool from Notion AI, your content will become unsearchable (for some AI Connectors, this can take up to one hour). Additionally, your data will be deleted within a day of disconnecting.


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