Microsoft Teams AIコネクター(ベータ版)

HC: Teamsコネクター
この記事の内容

Notion AIをMicrosoft Teamsに接続して、コンテキストを考慮しながら作業を進めます。

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Microsoft Teams AIコネクターは、AIを日常のワークフローに統合することでコラボレーションを変革します。この強力なツールを使用すると、プロジェクトの最新情報の追跡、チームディスカッションの検索、管理者コミュニケーションへのアクセス、会議の自動要約の取得ができます。これらのすべてがTeams内で行えます。

Microsoft Teams AIコネクターは現在ベータ版であり、既存の契約(存在する場合)のベータ版に関する条項が適用されます。

Microsoft TeamsをNotion AIに接続できるユーザー

  • Microsoft Teamsの管理者であること。

  • Notion ワークスペースのオーナーであること。

    • Microsoft Teams管理者とNotionワークスペースオーナーのメールアドレスは同じである必要があります。

  • Microsoft 365ビジネスベーシックプラン以上を利用していること。

  • Notion のビジネスプランまたはエンタープライズプランを利用していること。

特定のコンテンツへのアクセス許可はMicrosoftに従います。ユーザーには、アクセス権のあるコンテンツのみが表示されます。

Microsoft Teamsを接続する方法は?

Microsoft TeamsをNotionワークスペースに接続する方法

  1. Notionで、設定Notion AI→ AIコネクターセクションの順に開き、Microsoft TeamsのMicrosoft Teams AIコネクターに移動します。

  2. Microsoft Teamsをクリックし、Notionの手順に従って接続を開始します。このプロセス中は、Notionを閉じないでください。

  3. 新しいタブでMicrosoftにリダイレクトされ、アプリケーションのアクセス許可を承認するよう求められます。続行するには、

    承認するをクリックします。

  4. インストールが完了すると、画面に新しいモーダルが表示されます。OKをクリックしてセットアップを完了するか、接続したコンテンツをカスタマイズをクリックして接続をカスタマイズします。

    • Microsoft Teamsの初回同期には、データ量(チャンネル、メッセージ、ファイル)によっては最大72時間かかる場合があります。その後の同期は増分的に行われ、より高速になります。

    • 接続の管理は、画面下部でNotion AIを開き、Microsoft Teamsを接続をクリックし、設定で行えます。

Microsoft Teamsのコネクターは以下の用途に特に役立ちます。

  • プロジェクト管理の最新情報と進捗状況の追跡。

  • チームのディスカッションやミーティングで取り上げられた情報を見つける。

  • Teamsで共有される管理についてのコミュニケーションへのアクセス。

  • ミーティングの書き起こしを要約する。

Notion AI に次のように指示してみてください。

  • 「チームミーティングではモバイルアプリ開発プロジェクトについてどのような最新情報が共有されましたか?」

  • 「最近のチームミーティングで取り上げられた第2四半期マーケティングキャンペーンのタイムラインに関するディスカッションを見つけてください」

  • 「昨日行われた製品戦略会議ではどのような決定が下されましたか?」

  • 「今週のチームディスカッションで言及されたすべてのプロジェクトブロッカーを見せてください。」


よくあるご質問(FAQ)

Microsoft Teamsとの接続が完了するまでにどれくらいの時間がかかりますか?また、どのメッセージ履歴にアクセスできますか?

インテグレーションは、設定日から1年前のメッセージまでアクセスできます。

たとえば、2024年6月1日にMicrosoft TeamsをNotion AIに接続した場合、2023年6月1日から1年間のメッセージにアクセスできます。

Microsoft Teamsの初回同期には、データ量(チャンネル、メッセージ、ファイル)によっては最大72時間かかる場合があります。その後の同期は増分的に行われ、より高速になります。

Notion AIが新しいMicrosoft Teamsのメッセージを読み取るのにどれぐらいかかりますか?

パブリックチャンネルの新しいメッセージは、30分以内に検索可能になります。

検索範囲をMicrosoft Teamsのみ、またはNotionのみに制限できますか?

はい!Notion AIエントリーポイントで、検索範囲をクリックすると、アクセス可能なすべての情報、Notion、Microsoft Teamsの間で切り替えることができます。

Microsoft TeamsをNotion AIに接続すると、Notion AIはどのチャンネルを読み取りますか?

デフォルトでは、Notion AIは選択したチーム内のすべてのプライベートチャンネル(1:1およびグループチャット)、パブリックチャンネル、および共有チャンネルを同期します。

設定時に、Notionワークスペースオーナーは同期するチームを選択できます。これには今後作成されるチームも含まれます。設定には、NotionワークスペースオーナーとMicrosoft Teams管理者の両方からの承認が必要です。

どのユーザーがNotion AIを使ってMicrosoft Teamsのコンテンツにアクセスできますか?

Microsoft Teamsのメンバーであり、Notionワークスペースのメンバーでもあるユーザーが、このインテグレーションを使用できます。Notion AIは、Microsoft TeamsメンバーをNotionメンバーにマッピングします。アカウントマッピングとポーリングを通じて、Notionは、Notion AIで表示されるMicrosoft Teamsのコンテンツに影響を与える権限やアクセスレベルの変更を各ユーザーについて継続的にチェックします。このインテグレーションは、Notionワークスペースのゲストには使用できません。Notionは、ゲストメンバーがいるチャンネルを引き続き同期します。

以下は、Notionがプロアクティブに確認、更新する権限関連のシナリオの例です。

  • ユーザーがプライベートのグループDMに追加されると、そのユーザーは追加された時点からのチャットについてのみ質問できます。Microsoft Teamsでは、ユーザーがチャットの履歴をすべて表示するように設定できます。

  • ユーザーがプライベートのグループDMから削除されると、Microsoft TeamsがNotion AIに接続されている間にグループチャットに参加していた期間のメッセージにのみアクセスできます。Microsoft Teamsでは、ユーザーがチャットに参加していた期間のグループチャットのメッセージにアクセスできます。

  • ユーザーがMicrosoft Teamsでメッセージを編集または削除すると、Notion AIは変更または削除されたコンテンツを1時間ごとに監視します

  • Microsoft TeamsまたはNotionのゲストユーザーは、Notion AIを一切利用できません。ゲストユーザーにMicrosoft TeamsおよびNotionワークスペースのメンバーとしての完全な権限が付与された場合、Notion AIはメンバーシップの変更を監視し、それらの権限変更を1時間ごとに更新します

  • ユーザーがチームから削除されると、Notion AIは権限を監視し、1時間ごとに更新します。

チームが共有チャンネルに追加されると、メッセージはどうなりますか?

Microsoft Teamsの共有チャンネルにチームが追加されると、共有チャンネルの新しいメッセージは、1時間ごとにチームのすべてのメンバーが利用できるようになります。新しいチームのメンバーの古いメッセージへのアクセスを同期するのにも最大1時間かかります。チームが共有チャンネルから削除された場合、チャンネル内の新しいメッセージは検索できませんが、古いメッセージは最大1時間検索できます。

外部ユーザーとのB2Bダイレクトコネクトチャンネルを設定しています。これらのチャンネルもNotion AIの読み取り対象になりますか?

いいえ。外部ユーザーを含むメッセージとチャンネルはすべて除外されます。

NotionはMicrosoft Teamsのデータをどのようにシステムに保存、参照しますか?

Microsoft Teamsのコンテンツは、Turbopufferのようなベクトルデータベースに埋め込みとして保存されます。これらの埋め込みにより、効率的なテキスト検索と比較が可能になり、質問に対して関連性のある回答を提供できます。

Notionのベクトルデータベースは、SOC2 Type II認証を取得するために、当社のセキュリティチームと外部監査人により評価されています。詳細はこちらの記事をご参照ください。

間違ったNotionワークスペースに接続してしまいました。Microsoft TeamsのNotionとの接続をどのようにして解除しますか?

Microsoft Teamsの接続を解除するには、画面下部のNotion AIを開き、Microsoft Teamsを接続設定接続解除の順にクリックします。

接続が解除されると、Microsoft Teamsのコンテンツはすぐに検索不可能になり、関連するデータはすべてリクエストから1日以内に削除されます。

Microsoft TeamsのどのコンテンツがAIコネクターでサポートされていますか?

デフォルトでは、Notion AIは選択したチーム内のすべてのプライベートチャンネル(1:1およびグループチャット)、パブリックチャンネル、および共有チャンネルを同期します。

設定時に、Notionワークスペースオーナーは同期するチームを選択できます。これには今後作成されるチームも含まれます。

設定には、NotionワークスペースオーナーとMicrosoft Teams管理者の両方からの承認が必要です。


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