Conector de IA do Microsoft Teams (beta)

CA: Conector do Teams
Neste artigo

Conecte a IA do Notion ao Microsoft Teams para manter todo o seu trabalho em contexto.

Acessar as perguntas frequentes

O conector de IA do Microsoft Teams transforma a colaboração ao integrar a IA ao seu fluxo de trabalho diário. Esta ferramenta avançada permite acompanhar as atualizações de projetos, pesquisar as discussões da equipe, acessar as comunicações administrativas e obter resumos automáticos das reuniões, tudo a partir do Teams.

O conector do Microsoft Teams está na versão beta e sujeito aos termos de beta do seu contrato, se houver.

Quem pode conectar o Microsoft Teams à IA do Notion?

  • Um administrador do Microsoft Teams.

  • Ser proprietário de um espaço de trabalho do Notion.

    • Observe que o endereço de e-mail do administrador do Microsoft Teams e do proprietário do espaço de trabalho do Notion deve ser o mesmo.

  • Estar em pelo menos um Plano Microsoft 365 Business Basic.

  • Estar no Plano Business ou Enterprise do Notion.

As permissões para conteúdos específicos seguirão a Microsoft: os usuários só poderão ver conteúdos aos quais tenham acesso.

Como conecto o Microsoft Teams?

Saiba como conectar o Microsoft Teams ao seu espaço de trabalho do Notion

  1. No Notion, acesse o conector de IA do Microsoft Teams em Configurações IA do NotionMicrosoft Teams na seção Conectores de IA.

  2. Clique no Microsoft Teams e siga as instruções no Notion para iniciar a conexão. Mantenha o Notion aberto durante esse processo!

  3. Você será redirecionado para a Microsoft em uma nova guia, solicitando que você aceite as permissões do aplicativo. Clique

    Aceitar.

  4. Quando a instalação estiver concluída, retorne ao Notion. Você verá um novo modal na tela. Clique em Entendi para concluir a configuração ou em Personalizar conteúdo conectado para personalizar a sua conexão.

    • A sincronização inicial do Microsoft Teams pode levar até 72 horas, dependendo da quantidade de dados (canais, mensagens e arquivos). As sincronizações subsequentes serão incrementais e mais rápidas.

    • Você pode gerenciar a conexão abrindo a IA do Notion na parte inferior da tela e clicando em ••• → Conectar Microsoft TeamsConfigurações.

O conector do Microsoft Teams é mais útil para:

  • Atualizações de gestão de projetos e acompanhamento do progresso.

  • Encontrar informações de discussões e reuniões da equipe.

  • Acessar comunicações administrativas compartilhadas no Teams.

  • Criar resumos a partir de transcrições de reuniões.

Você pode tentar solicitar à IA do Notion o seguinte:

  • “Quais são as atualizações mais recentes sobre o projeto de desenvolvimento de aplicativos móveis das nossas reuniões de equipe?”

  • “Encontre discussões sobre o cronograma da campanha de marketing do segundo trimestre nas reuniões recentes da equipe.”

  • “Quais decisões foram tomadas na reunião de estratégia de produto de ontem?”

  • "Mostre-me todos os bloqueadores de projetos mencionados nas discussões da equipe esta semana."


Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para a conexão com o Microsoft Teams ser concluída e qual histórico de mensagens pode ser acessado?

A integração pode acessar mensagens que remontam a um ano a partir da data de configuração.

Por exemplo, se você conectar o Microsoft Teams à IA do Notion em 1º de junho de 2024, terá acesso a mensagens a partir de 1º de junho de 2023.

A sincronização inicial do Microsoft Teams pode levar até 72 horas, dependendo da quantidade de dados (canais, mensagens e arquivos). As sincronizações subsequentes serão incrementais e mais rápidas.

Quanto tempo leva para a IA do Notion ler novas mensagens do Teams?

Novas mensagens em canais públicos se tornam buscáveis dentro de 30 minutos.

Posso limitar o escopo da minha pesquisa apenas ao Microsoft Teams ou apenas ao Notion?

Sim! No ponto de entrada da IA do Notion, clique em Achar em para alternar entre Tudo o que eu puder acessar, Notion ou Microsoft Teams.

Se eu conectar o Microsoft Teams à IA do Notion, quais canais a IA do Notion lê?

Por padrão, a IA do Notion sincroniza todos os canais particulares (conversas individuais e em grupo), públicos e compartilhados nas equipes selecionadas.

Durante a configuração, os proprietários do espaço de trabalho do Notion podem escolher quais equipes específicas serão sincronizadas, incluindo equipes futuras. Isso requer a aprovação tanto do proprietário do espaço de trabalho do Notion quanto do administrador do Microsoft Teams.

Quem pode acessar o conteúdo do Microsoft Teams usando a IA do Notion?

As pessoas que são membros do Microsoft Teams e do espaço de trabalho do Notion podem usar essa integração. A IA do Notion mapeia quais membros do Microsoft Teams são os membros do Notion. Por meio do mapeamento de contas e de consultas, o Notion verifica continuamente alterações nas autorizações e nos níveis de acesso que podem afetar o conteúdo do Microsoft Teams revelado para a IA do Notion para cada indivíduo. Essa integração não está disponível para convidados no seu espaço de trabalho do Notion. O Notion ainda sincronizará canais que tenham membros convidados.

Aqui estão alguns exemplos de cenários relacionados à autorização que o Notion verifica e atualiza de forma proativa:

  • Quando um usuário é adicionado a uma conversa privada com vários participantes, esse usuário só poderá fazer perguntas sobre o chat a partir do momento em que foi adicionado. No Microsoft Teams, o usuário pode ser escolhido para visualizar todo o histórico do chat.

  • Quando um usuário é removido de uma conversa privada com vários participantes, o usuário só poderá acessar as mensagens no período em que esteve no chat em grupo durante o tempo em que o Microsoft Teams esteve conectado à IA do Notion. O Microsoft Teams permite que os usuários acessem mensagens de chats em grupo durante o período em que fizeram parte do chat.

  • Quando os usuários editam ou excluem uma mensagem no Microsoft Teams, a IA do Notion monitora o conteúdo modificado ou excluído a cada hora

  • Os usuários convidados do Microsoft Teams ou do Notion não têm permissão e não podem usar a IA do Notion de forma alguma. No caso em que um usuário convidado recebe autorização integral do Microsoft Teams ou do Notion para ser membro de um espaço de trabalho, a IA do Notion monitora as alterações de associação e atualiza quaisquer alterações a cada hora

  • Quando um usuário é removido de uma equipe, a IA do Notion monitora as permissões e as atualiza a cada hora.

O que acontece com as mensagens quando a minha equipe é adicionada a um canal compartilhado?

Quando uma equipe é adicionada a um canal compartilhado no Microsoft Teams, novas mensagens no canal compartilhado ficam disponíveis para todos os membros da equipe a cada hora. A sincronização do acesso a mensagens mais antigas para membros da nova equipe também levará até uma hora. Quando uma equipe é removida do canal compartilhado, ela não pode buscar mensagens recentes no canal, mas pode pesquisar mensagens mais antigas por até uma hora.

Tenho canais de conexão direta B2B configurados com usuários externos. Esses canais serão indexados?

Não. Todas as mensagens e canais externos serão excluídos.

Como o Notion armazena ou faz referência aos meus dados do Microsoft Teams nos seus sistemas?

O conteúdo do Microsoft Teams é armazenado na forma de incorporações em bases de dados vetoriais como a Turbopuffer. Essas incorporações permitem fazer pesquisas e comparações de texto eficientes para fornecer respostas relevantes às suas perguntas.

As bases de dados vetoriais do Notion foram examinadas pela nossa equipe de segurança, bem como por um auditor externo para obter a certificação SOC2 Tipo II. Consulte este artigo para obter mais informações.

Conectei usando o espaço de trabalho errado do Notion. Como posso desconectar o Microsoft Teams do Notion?

Para desconectar o Microsoft Teams, abra a IA do Notion na parte inferior da tela e clique em ••• → Conectar Microsoft TeamsConfiguraçõesDesconectar.

Após a desconexão, o conteúdo do Microsoft Teams se torna imediatamente não pesquisável e todos os dados relacionados são excluídos dentro de um dia após a solicitação.

Que conteúdo do Microsoft Teams é compatível com o conector de IA?

Por padrão, a IA do Notion sincroniza todos os canais particulares (conversas individuais e em grupo), públicos e compartilhados nas equipes selecionadas.

Durante a configuração, os proprietários do espaço de trabalho do Notion podem escolher quais equipes específicas serão sincronizadas, incluindo equipes futuras.

Isso requer a aprovação tanto do proprietário do espaço de trabalho do Notion quanto do administrador do Microsoft Teams.


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